会议指南

成功参展的26要素

根据展会调查中心报道： 39% 的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
1. 弄清楚参观的目的。
2. 列出你准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。
3. 确定你参观整个展览会所花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间，为浏览、琐事和排队留出时间。
4. 明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。
5. 设计一个产品 / 服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。
6. 预约想要约见的参展商。
7. 尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。
8. 携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。
9. 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。
10. 在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
11. 带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。
12. 提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。
13. 尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。
14. 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前 30 分钟到达会场，避免排长队浪费时间。
15. 事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队。
16. 直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。
17. 寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈；尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店；在产品陈列室里向周围的人介绍自已；派发并收集名片。
18. 避开太拥挤的摊位，应在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。
19. 带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。
20. 工作几小时就需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气。喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。
21. 每一站都做好行程记录，每晚总结一下。
22. 想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
23. 避免与不相关的厂商进行洽谈。
24. 提前30分钟离场，避免等车的麻烦。
25. 对所收集的住处进行整理、归类，并作进一步联系。
26. 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。